Contabilidade básica: patrimônio, ativo e passivo, débito e crédito, lançamentos e demonstrações

Atualizado em 25 de setembro de 2026.

A contabilidade aparece em editais de concursos fiscais, como os da Receita Federal e das secretarias de Fazenda, de tribunais de contas, de bancos e de muitas carreiras administrativas de nível superior. Para quem nunca estudou a matéria, o começo assusta, mas a base é lógica e se apoia em poucos conceitos: patrimônio, ativo, passivo, patrimônio líquido, débito, crédito e o método das partidas dobradas. Dominando essa base, o restante da matéria fica muito mais acessível.

Este guia apresenta essa base de forma didática, com exemplos de lançamentos. Os cálculos de juros e descontos estão no guia de matemática financeira.

Objeto e finalidade

O objeto da contabilidade é o patrimônio das entidades, e sua finalidade é fornecer informações úteis sobre ele para a tomada de decisões por sócios, gestores, credores, governo e sociedade. A contabilidade registra os fatos que alteram o patrimônio, os fatos contábeis, e produz relatórios, as demonstrações contábeis.

O patrimônio: ativo, passivo e patrimônio líquido

Na visão das fontes e aplicações, o passivo e o patrimônio líquido mostram de onde vieram os recursos, as origens, e o ativo mostra onde foram aplicados, as aplicações. Por isso, o total do ativo é sempre igual ao total do passivo mais o patrimônio líquido.

Situações patrimoniais

Contas, débito e crédito

As contas são os nomes dados aos elementos do patrimônio e do resultado, como Caixa, Fornecedores, Capital Social, Receita de Vendas e Despesa com Salários. Cada conta tem dois lados: o lado do débito, à esquerda, e o lado do crédito, à direita. Os termos não têm o sentido do dia a dia: débito não significa dívida, e crédito não significa dinheiro a receber. São apenas os dois lados do registro.

O método das partidas dobradas

Pelo método das partidas dobradas, não há devedor sem credor: a todo débito corresponde um crédito de igual valor. Cada fato é registrado em pelo menos duas contas, e a soma dos débitos é sempre igual à soma dos créditos. Veja exemplos de lançamentos:

• Integralização do capital em dinheiro, R$ 10.000: débito em Caixa, que aumenta o ativo; crédito em Capital Social, que aumenta o patrimônio líquido.
• Compra de mercadorias a prazo, R$ 3.000: débito em Estoque de Mercadorias, que aumenta o ativo; crédito em Fornecedores, que aumenta o passivo.
• Pagamento de fornecedor, R$ 1.000: débito em Fornecedores, que diminui o passivo; crédito em Caixa, que diminui o ativo.
• Pagamento de salários, R$ 2.000: débito em Despesa com Salários; crédito em Caixa.

Depois desses quatro lançamentos, o ativo é de R$ 10.000 − 1.000 − 2.000 em caixa, ou seja, R$ 7.000, mais R$ 3.000 em estoque, somando R$ 10.000. O passivo é de R$ 2.000 em fornecedores, e o patrimônio líquido é de R$ 10.000 de capital menos R$ 2.000 de despesa, ou seja, R$ 8.000. A equação fecha: 10.000 = 2.000 + 8.000.

Fatos contábeis

• Fatos permutativos: alteram a composição do patrimônio sem mudar o patrimônio líquido, como a compra de mercadorias à vista ou a prazo.
• Fatos modificativos: alteram o patrimônio líquido, aumentando-o, como uma receita, ou diminuindo-o, como uma despesa.
• Fatos mistos: combinam permuta e modificação, como o recebimento de um cliente com juros.

Regime de competência e regime de caixa

Pelo regime de competência, adotado pela contabilidade das empresas, as receitas e despesas são reconhecidas no período em que ocorrem os fatos geradores, independentemente do recebimento ou do pagamento. Pelo regime de caixa, são reconhecidas apenas quando há entrada ou saída de dinheiro. Exemplo: o salário de dezembro, pago em janeiro, é despesa de dezembro pelo regime de competência.

Principais demonstrações contábeis

• Balanço patrimonial: mostra a posição do patrimônio em determinada data, com ativo, passivo e patrimônio líquido.
• Demonstração do resultado do exercício: mostra as receitas, os custos e as despesas de um período e o lucro ou prejuízo apurado.
• Demonstração dos fluxos de caixa: mostra as entradas e saídas de dinheiro, separadas em atividades operacionais, de investimento e de financiamento.
• Demonstração das mutações do patrimônio líquido e notas explicativas, que complementam as informações.

No balanço, o ativo e o passivo são divididos em circulante, com realização ou vencimento em até 12 meses, e não circulante, com prazos maiores.

A estrutura do balanço patrimonial, da DRE, da DFC, da DMPL e da DVA está no guia de demonstrações contábeis, e o cálculo do CMV e o tratamento dos tributos na compra e na venda, no de operações com mercadorias.

Receitas, despesas e resultado

As receitas representam aumentos de benefícios econômicos, como vendas de mercadorias e prestação de serviços, e as despesas representam reduções, como salários, aluguéis e energia. Ao final do período, as contas de resultado são encerradas: se as receitas superarem as despesas, há lucro, que aumenta o patrimônio líquido; se as despesas forem maiores, há prejuízo, que o diminui. Por isso as contas de receita e despesa são chamadas de contas de resultado, e as de ativo, passivo e patrimônio líquido, de contas patrimoniais. Uma regra prática ajuda a acertar lançamentos: comece identificando a conta de caixa ou banco envolvida, porque é a mais fácil de classificar; depois, encontre a contrapartida.

Livros e escrituração

Os fatos são registrados no livro Diário, em ordem cronológica, e depois transportados para o livro Razão, que agrupa os lançamentos por conta, permitindo conhecer o saldo de cada uma. O balancete de verificação relaciona os saldos de todas as contas e serve para conferir se a soma dos saldos devedores é igual à dos credores.

Exercícios com respostas

1. Uma empresa tem ativo de R$ 50.000 e passivo de R$ 30.000. Qual o patrimônio líquido?
2. A conta Fornecedores aumenta por débito ou por crédito?
3. A compra de um veículo à vista é fato permutativo ou modificativo?
4. O aluguel de março, pago em abril, é despesa de qual mês pelo regime de competência?

Respostas: 1. R$ 20.000, porque 50.000 − 30.000. 2. Por crédito, porque é conta do passivo. 3. Permutativo, porque troca dinheiro por veículo sem alterar o patrimônio líquido. 4. Março.

No setor público, a contabilidade se combina com as regras orçamentárias de receita e despesa, explicadas no guia de receita e despesa pública.

Revisão rápida

Antes da prova, confira: o objeto é o patrimônio; ativo é igual a passivo mais patrimônio líquido; ativo e despesa aumentam por débito; passivo, patrimônio líquido e receita aumentam por crédito; a todo débito corresponde um crédito de igual valor; fatos permutativos não alteram o patrimônio líquido; e o regime de competência reconhece receitas e despesas pelo fato gerador.

Depois da base, os guias de análise das demonstrações e de patrimônio líquido e destinação do lucro aprofundam temas muito cobrados.

Como o tema cai em prova

As pegadinhas mais comuns tratam débito como dívida, trocam a natureza das contas, confundem fatos permutativos e modificativos ou aplicam o regime de caixa onde se pede o de competência. Pratique lançamentos simples até que a lógica fique automática e registre os erros no caderno de erros. A contabilidade costuma aparecer junto com as matérias fiscais, como mostra o guia do concurso da Receita Federal.

Equipe SOS Concursos

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