Word para concurso: atalhos, formatação e os recursos mais cobrados

Atualizado em 25 de setembro de 2026.

Os editores de texto aparecem em quase todo edital de Informática, geralmente o Microsoft Word e, em muitos concursos, também o LibreOffice Writer. As questões cobram atalhos, formatação de fonte e parágrafo, estilos, quebras, tabelas e recursos de revisão. Um detalhe decide muitas questões: as bancas brasileiras cobram os atalhos da versão em português do Word, que são diferentes dos da versão em inglês e dos do Writer.

Este guia reúne os atalhos e os recursos mais cobrados. Como nas outras partes de Informática, a melhor forma de estudar é com o programa aberto. Veja também os guias de planilhas e de Windows.

Atalhos do Word em português

Atalhos do LibreOffice Writer

O formato padrão do Word é o .docx, e o do Writer é o .odt. Os dois programas abrem os dois formatos e exportam para PDF.

Formatação de fonte e de parágrafo

• Fonte: tipo, tamanho, cor, negrito, itálico, sublinhado, tachado, sobrescrito e subscrito, efeitos de maiúsculas.
• Parágrafo: alinhamento, recuos, espaçamento antes e depois, espaçamento entre linhas, marcadores e numeração.
• Pincel de formatação: copia a formatação de um trecho e aplica em outro. Com clique duplo, pode ser aplicado várias vezes.

Estilos e sumário automático

Os estilos reúnem várias formatações sob um nome, como Título 1, Título 2 e Normal. Usar estilos nos títulos permite gerar um sumário automático, que é atualizado quando o documento muda. É um recurso muito cobrado, porque liga duas funções: a formatação padronizada e a navegação pelo documento.

Quebra de página e quebra de seção

• Quebra de página: força o início de uma nova página.
• Quebra de seção: divide o documento em partes com formatações diferentes, como uma página na orientação paisagem no meio de um documento em retrato, numeração de página diferente ou número de colunas diferente.

Cabeçalho, rodapé e numeração

O cabeçalho e o rodapé se repetem em todas as páginas da seção e costumam conter título, número de página e data. É possível configurar primeira página diferente e páginas pares e ímpares diferentes. A numeração de página é inserida como campo e atualizada automaticamente.

Revisão e colaboração

• Controlar alterações: registra inserções, exclusões e mudanças de formatação feitas por cada revisor, que podem ser aceitas ou rejeitadas.
• Comentários: observações ao lado do texto, sem alterar o conteúdo.
• Verificação de ortografia e gramática: sublinha possíveis erros e sugere correções.
• Contar palavras: mostra palavras, caracteres, parágrafos e linhas.

Outros recursos cobrados

• Tabelas: inserção, mesclagem e divisão de células, fórmulas simples e conversão de texto em tabela.
• Colunas: divisão do texto em colunas, como em jornais.
• Mala direta: combina um documento-modelo com uma lista de dados para gerar cartas ou etiquetas personalizadas.
• Localizar e substituir: encontra palavras e substitui ocorrências, inclusive de formatação.
• Proteção: senha para abrir ou para modificar o documento.

Seleção de texto com mouse e teclado

• Clique duplo: seleciona a palavra.
• Clique triplo: seleciona o parágrafo.
• Ctrl + clique: seleciona a frase.
• Clique na margem esquerda: seleciona a linha; clique duplo na margem, o parágrafo; clique triplo na margem, o documento inteiro.
• Shift + setas: estende a seleção caractere a caractere; com Ctrl + Shift + setas, palavra a palavra.

Questões sobre seleção costumam descrever uma sequência de cliques e perguntar o que ficou selecionado. Treinar no próprio programa fixa a diferença entre clique duplo e triplo.

Modos de exibição

O Word oferece modos de exibição como Layout de Impressão, o padrão, que mostra o documento como será impresso; Modo de Leitura, para ler sem as ferramentas de edição; Layout da Web, que mostra o documento como página da internet; Estrutura de Tópicos, que organiza o texto pelos níveis de título; e Rascunho, focado no texto, sem elementos de layout. A régua, as linhas de grade e o painel de navegação podem ser ativados na guia Exibir.

Organização da faixa de opções

A faixa de opções do Word é dividida em guias. As mais cobradas são: Página Inicial, com fonte, parágrafo e estilos; Inserir, com tabelas, imagens, cabeçalho, rodapé, número de página e quebras; Layout, com margens, orientação, tamanho, colunas e quebras de seção; Referências, com sumário, notas de rodapé e citações; Correspondências, com a mala direta; Revisão, com ortografia, comentários e controle de alterações; e Exibir, com os modos de exibição. Muitas questões perguntam em qual guia está determinado recurso.

Exemplos para fixar

• Documento de 50 páginas com títulos formatados com estilos: o sumário pode ser gerado automaticamente pela guia Referências.
• Relatório em retrato que precisa de uma página de tabela em paisagem: quebra de seção antes e depois da página.
• Carta igual para 200 clientes, mudando nome e endereço: mala direta.
• Revisor que quer que o autor veja cada mudança feita: controlar alterações.

Salvar, formatos e proteção

O comando Salvar grava as alterações no arquivo atual; Salvar como, com F12, permite escolher outro nome, local ou formato. Entre os formatos, estão o .docx, padrão; o .doc, das versões antigas; o .dotx, de modelo; o .pdf, para distribuição sem edição; o .rtf, compatível com vários programas; e o .odt, do Writer. O salvamento automático, com documentos armazenados na nuvem, grava as alterações continuamente. O documento pode ser protegido com senha para abrir ou para modificar, e é possível restringir a edição a partes específicas.

Revisão rápida dos pontos mais cobrados

Antes da prova, confira: no Word em português, Ctrl + N é negrito, Ctrl + S é sublinhado e Ctrl + B é salvar; no Writer, Ctrl + B é negrito, Ctrl + U é sublinhado e Ctrl + S é salvar; estilos permitem sumário automático; quebra de seção muda a formatação; e controlar alterações registra as mudanças de cada revisor.

Impressão e configuração de página

Na configuração de página, definem-se margens, orientação retrato ou paisagem, tamanho do papel e colunas. Na impressão, é possível escolher o intervalo de páginas, como "1-3; 5", o número de cópias, a impressão em frente e verso e a quantidade de páginas por folha. Questões práticas costumam pedir como imprimir apenas algumas páginas ou como mudar a orientação de uma única página, o que exige quebra de seção.

Como estudar Word com o programa aberto

Abra um documento em branco e reproduza, em uma sessão, cada recurso deste guia: aplique estilos, gere um sumário, insira quebras de seção, crie cabeçalhos diferentes, ative o controle de alterações e faça uma mala direta simples. Depois, resolva questões da sua banca, conferindo cada resposta no próprio programa, até que os atalhos e os caminhos das guias se tornem naturais.

Comece pelos atalhos, que respondem pela maior parte das questões.

Para as apresentações, veja o guia de PowerPoint para concurso.

Como o tema cai em prova

As questões costumam pedir o atalho de uma função, o efeito de um recurso numa situação descrita, como o que acontece ao usar quebra de seção, ou a diferença entre Word e Writer. Algumas trazem uma imagem da interface e perguntam o que faz determinado botão. Treine os atalhos no próprio programa e registre no caderno de erros os que confundir, principalmente as trocas entre as versões.

Equipe SOS Concursos

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