PowerPoint para concurso: atalhos, modos de exibição, transições e slide mestre

Atualizado em 25 de setembro de 2026.

O PowerPoint é o terceiro programa do pacote de escritório cobrado em concursos, ao lado do Word e das planilhas. Muitos editais também incluem o LibreOffice Impress, seu equivalente livre. As questões costumam ser mais simples do que as de Excel: pedem atalhos de apresentação, modos de exibição, a diferença entre transição e animação, o uso do slide mestre e os formatos de arquivo. Por isso, é um conteúdo de retorno rápido, que se aprende em poucas horas de estudo com o programa aberto.

Este guia reúne os pontos mais cobrados, com as diferenças para o Impress quando elas existem.

Atalhos mais cobrados

Os atalhos de formatação de texto seguem a versão em português do pacote Office, os mesmos do Word: Ctrl + N para negrito, Ctrl + I para itálico, Ctrl + S para sublinhado e Ctrl + B para salvar. No Impress, F5 também inicia a apresentação, e Shift + F5 inicia do slide atual, mas os atalhos de formatação seguem o padrão do LibreOffice, como Ctrl + B para negrito e Ctrl + S para salvar.

Modos de exibição

O Modo do Apresentador, usado com dois monitores ou com projetor, mostra ao apresentador o slide atual, o próximo slide, as anotações e o tempo decorrido, enquanto o público vê apenas o slide em tela cheia.

Slide mestre

O slide mestre é o slide principal de uma hierarquia que armazena as informações de tema e de layout: fundo, cores, fontes, efeitos, tamanho e posição dos espaços reservados. Qualquer alteração feita no mestre é aplicada a todos os slides baseados nele. É o recurso indicado quando a questão pede, por exemplo, que o logotipo apareça em todos os slides ou que a fonte dos títulos seja alterada de uma vez. Além do slide mestre, existem o folheto mestre, para a impressão de folhetos, e as anotações mestras, para a impressão das anotações.

Transição e animação

Essa é a distinção mais cobrada do PowerPoint:

• Transição: é o efeito visual que ocorre na passagem de um slide para outro, como esmaecer, empurrar ou revelar. Fica na guia Transições, onde também se definem a duração, o som e o avanço ao clicar ou após um tempo.
• Animação: é o efeito aplicado a um objeto dentro do slide, como um título, uma imagem ou um gráfico. Fica na guia Animações. Há quatro tipos: entrada, ênfase, saída e trajetórias de animação.

Cada animação pode iniciar ao clicar, com a anterior ou após a anterior, e o Painel de Animação permite reorganizar a ordem e ajustar os tempos. Uma questão clássica descreve um texto que aparece item a item durante a apresentação e pergunta qual recurso foi usado: a resposta é animação, e não transição.

Organização da faixa de opções

• Página Inicial: novo slide, layout, fonte, parágrafo e desenho.
• Inserir: tabelas, imagens, formas, gráficos, SmartArt, caixa de texto, cabeçalho e rodapé, vídeo e áudio.
• Design: temas, variantes, tamanho do slide e formatação da tela de fundo.
• Transições: efeitos entre slides.
• Animações: efeitos dos objetos.
• Apresentação de Slides: iniciar do começo ou do slide atual, apresentação personalizada, ocultar slide, ensaiar intervalos e gravar.
• Revisão: ortografia, comentários e comparação.
• Exibir: modos de exibição e os modos mestres.

Outros recursos cobrados

• Ocultar slide: o slide continua no arquivo, mas não é exibido durante a apresentação.
• Apresentação personalizada: permite exibir apenas um subconjunto dos slides, em ordem própria, para públicos diferentes.
• Ensaiar intervalos: grava o tempo gasto em cada slide para que a apresentação avance automaticamente.
• Hiperlinks e botões de ação: permitem saltar para outro slide, outro arquivo ou um site.
• Layouts: estruturas prontas de slide, como Título, Título e Conteúdo e Duas Partes de Conteúdo.
• Impressão: é possível imprimir slides, anotações, estrutura de tópicos e folhetos com vários slides por página.

Formatos de arquivo

O PowerPoint também permite salvar a apresentação em PDF, em vídeo e em imagens, um arquivo por slide. O Impress abre e salva arquivos .pptx, e o PowerPoint abre arquivos .odp.

PowerPoint e Impress lado a lado

Os conceitos de transição, animação, slide mestre e modos de exibição são praticamente os mesmos nos dois programas, com nomes de menus diferentes. Por isso, quem entende a lógica de um consegue responder questões do outro, desde que preste atenção aos atalhos, que é onde as bancas costumam cobrar as diferenças.

Exemplos para fixar

• Apresentador que quer começar do slide 12, onde parou: Shift + F5 com o slide 12 selecionado.
• Logotipo que deve aparecer em todos os slides: slide mestre.
• Gráfico que deve surgir apenas quando o apresentador clicar: animação de entrada, iniciando ao clicar.
• Efeito de "cortina" entre um slide e outro: transição.
• Slide com dados sigilosos que não deve aparecer em uma exibição específica: ocultar slide ou apresentação personalizada.
• Arquivo enviado para um cliente que deve abrir já em tela cheia: formato .ppsx.

Boas práticas de apresentação

Algumas provas, principalmente de cargos administrativos, trazem questões sobre o uso adequado das apresentações. As recomendações mais comuns são manter poucos tópicos por slide, usar fontes legíveis e contraste suficiente entre texto e fundo, evitar excesso de animações, que distraem o público, e usar as anotações do apresentador para o texto de apoio, em vez de colocar tudo no slide. Também é recomendável conferir a apresentação no modo de apresentação antes de exibi-la, para verificar transições, vídeos e hiperlinks.

Como estudar

Abra o PowerPoint ou o Impress e crie uma apresentação curta usando cada recurso deste guia: altere o slide mestre, aplique transições e animações, oculte um slide, ensaie intervalos e salve nos diferentes formatos. Depois, resolva questões da sua banca conferindo cada resposta no programa. Como as questões de PowerPoint costumam ser poucas por prova, uma ou duas sessões de estudo bem feitas costumam bastar, e o tempo restante pode ir para as matérias de maior peso, como mostra o guia de o que estudar para concurso público.

Como o tema cai em prova

As questões costumam pedir a diferença entre F5 e Shift + F5, a distinção entre transição e animação, a função do slide mestre, o formato .ppsx ou o recurso adequado a uma situação descrita, como ocultar slide. Algumas trazem uma imagem da interface e perguntam em qual guia está determinado comando. Registre no caderno de erros as confusões, principalmente entre os atalhos do Office e os do LibreOffice. Para completar a Informática, veja também os guias de Windows e de internet e navegadores.

Equipe SOS Concursos

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