Planilhas para concurso: referências, fórmulas e funções do Excel e do Calc

Atualizado em 25 de setembro de 2026.

Planilhas eletrônicas são o tema de Informática mais cobrado em concursos. Os editais costumam citar o Microsoft Excel, o LibreOffice Calc ou os dois, e as questões giram em torno de poucos assuntos: referências de células, cópia de fórmulas, funções e mensagens de erro. Quem domina esses quatro pontos resolve a maior parte das questões, mesmo sem usar planilhas no dia a dia.

Este guia reúne os conceitos com exemplos. A recomendação mais importante vale desde já: estude com uma planilha aberta, digitando as fórmulas e testando o resultado. Para a outra parte da Informática que mais cai, veja o guia de segurança da informação.

O básico

• Célula: o cruzamento de uma coluna, identificada por letra, com uma linha, identificada por número. A célula C5 fica na coluna C e na linha 5.
• Intervalo: um conjunto de células, indicado por dois-pontos. A1:A10 vai de A1 até A10.
• Fórmula: começa com o sinal de igual. Em =A1+B1, a planilha soma os valores das duas células.
• Separador de argumentos: nas versões em português, é o ponto e vírgula, como em =SOMA(A1;B1).
• Ordem das operações: segue a matemática: parênteses, potenciação, multiplicação e divisão, soma e subtração. =2+3*4 resulta em 14, e não em 20.

Referências relativas, absolutas e mistas

É o ponto mais cobrado. Quando uma fórmula é copiada para outra célula, as referências podem mudar ou ficar fixas:

As funções mais cobradas

No PROCV, o último argumento FALSO pede correspondência exata, que é o uso mais comum em provas. Versões recentes do Excel oferecem também o PROCX, mais flexível.

Uma armadilha com MÉDIA

A função MÉDIA ignora células vazias e com texto. Se A1 = 10, A2 = 20, A3 está vazia e A4 = 30, =MÉDIA(A1:A4) resulta em 20, porque considera apenas os três números. Se a célula A3 tivesse o valor zero, o resultado seria 15. As bancas gostam de explorar essa diferença entre célula vazia e célula com zero.

Mensagens de erro

• #DIV/0!: divisão por zero ou por célula vazia.
• #N/D: valor não disponível, comum quando o PROCV não encontra o valor procurado.
• #VALOR!: tipo de dado errado na operação, como somar texto com número.
• #REF!: referência inválida, geralmente porque uma célula referenciada foi excluída.
• #NOME?: nome de função ou intervalo não reconhecido, muitas vezes por erro de digitação.
• #####: não é erro de fórmula, apenas coluna estreita demais para exibir o valor.

Excel e Calc: diferenças cobradas

• Referência a outra planilha: no Excel, Plan1!A1; no Calc, Planilha1.A1.
• Nomes das abas e extensões de arquivo: o Excel usa .xlsx; o Calc usa .ods, embora abra e salve arquivos do Excel.
• Funções: a maioria tem o mesmo nome e a mesma lógica nas versões em português, o que permite estudar as duas ao mesmo tempo.

Outros recursos que aparecem

Além das fórmulas, as provas cobram recursos como classificar e filtrar dados, formatação condicional, que destaca células conforme uma regra, tabela dinâmica, que resume grandes volumes de dados, gráficos e congelamento de painéis. Questões práticas costumam pedir o resultado de uma fórmula aplicada a uma tabela mostrada no enunciado.

Uma questão no estilo das provas

Enunciado: numa planilha, A1 = 5, A2 = 10, A3 = 15 e A4 = 20. A célula B1 contém =SOMA(A$1:A1), e essa fórmula é copiada para B2, B3 e B4. Qual o valor de B4? Raciocínio: a parte A$1 fica travada na linha 1, e a parte A1 é relativa. Em B4, a fórmula vira =SOMA(A$1:A4), que soma de A1 a A4. Resposta: 5 + 10 + 15 + 20 = 50. É o padrão de soma acumulada, muito usado em provas para testar referências mistas.

Funções de texto e de datas

Algumas funções de texto também aparecem: CONCATENAR ou o operador & juntam textos, como em =A1&" "&B1; MAIÚSCULA e MINÚSCULA mudam a caixa; ESQUERDA e DIREITA extraem caracteres. Nas datas, a planilha armazena cada data como um número de série, o que permite fazer contas: a diferença entre duas datas dá o número de dias entre elas.

Alguns atalhos e recursos cobrados

Atalhos variam de versão para versão, mas alguns aparecem com frequência: a tecla F4, no Excel, alterna entre os tipos de referência enquanto se edita uma fórmula; Ctrl+Z desfaz a última ação; e o preenchimento automático, feito ao arrastar a alça no canto da célula, copia fórmulas ou continua sequências. Em provas de nível médio, perguntas sobre atalhos costumam ser diretas.

Erros comuns nas questões

• Esquecer o cifrão ao calcular o resultado de uma fórmula copiada.
• Confundir CONT.NÚM com CONT.VALORES: o primeiro conta só números; o segundo, qualquer célula preenchida.
• Ignorar a ordem das operações, como em =2+3*4.
• Tratar célula vazia como zero em funções como MÉDIA.
• Trocar os argumentos do PROCV, especialmente o número da coluna a ser devolvida.

Uma revisão com essa lista antes da prova evita a maior parte dos erros de desatenção.

Gráficos: qual tipo usar em cada situação

As provas também cobram a escolha do tipo de gráfico adequado a cada situação: colunas ou barras para comparar categorias, linhas para mostrar evolução ao longo do tempo, pizza para mostrar a participação de cada parte no total e dispersão para relacionar duas variáveis. Em questões práticas, a pergunta costuma ser qual gráfico representa melhor os dados de uma tabela mostrada no enunciado.

Revisão rápida dos pontos mais cobrados

Antes da prova, confira: o cifrão trava a parte que vem depois dele; copiar uma fórmula desloca as partes relativas; MÉDIA ignora células vazias; CONT.NÚM conta números e CONT.VALORES conta células preenchidas; PROCV com FALSO busca valor exato; e cada mensagem de erro tem uma causa típica, que costuma ser a própria resposta da questão.

Para PROCX, ÍNDICE e CORRESP, SE aninhado, SOMASES e tabela dinâmica, com exemplos resolvidos, veja o guia de Excel avançado.

Como estudar

1. Abra uma planilha e reproduza cada exemplo deste guia.
2. Crie uma tabela simples, como notas de alunos, e aplique SOMA, MÉDIA, CONT.SE, SE e PROCV.
3. Copie fórmulas com referências relativas, absolutas e mistas e observe o que muda.
4. Resolva questões da sua banca e confira cada resposta na planilha.

Nos concursos bancários, Informática tem peso alto, como mostra o guia de o que estudar para o Banco do Brasil. Para os cálculos que aparecem nas mesmas questões, veja o guia de porcentagem e regra de três.

Equipe SOS Concursos

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