Excel avançado para concurso: PROCV, PROCX, SE aninhado, SOMASES e tabela dinâmica

Atualizado em 25 de setembro de 2026.

Depois de dominar o básico de planilhas, o próximo passo em Informática são as funções que as bancas usam para montar questões mais trabalhosas: PROCV, PROCX, ÍNDICE e CORRESP, o SE aninhado, as funções condicionais como SOMASE e CONT.SES e o tratamento de erros com SEERRO. Este guia usa uma única tabela de exemplo e mostra o resultado de cada fórmula, todos conferidos. O básico, como referências e funções simples, está no guia de planilhas para concurso.

As fórmulas seguem o Excel em português, com ponto e vírgula separando os argumentos. No LibreOffice Calc, os nomes das funções costumam ser os mesmos, com diferenças pontuais que as bancas às vezes cobram.

A tabela de exemplo

PROCV: busca vertical

A sintaxe é =PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo]). A função procura o valor na primeira coluna da matriz e devolve o conteúdo da coluna indicada, na mesma linha.

Correspondência exata e aproximada

Com FALSO ou 0, o PROCV busca o valor exato. Com VERDADEIRO, 1 ou com o último argumento omitido, faz uma busca aproximada: devolve a linha do maior valor menor ou igual ao procurado, e a primeira coluna deve estar em ordem crescente. É o uso típico para faixas. Imagine a tabela F2:G4 com os valores 0, 5000 e 7000 na coluna F e as classes C, B e A na coluna G. A fórmula =PROCV(6800;F2:G4;2;VERDADEIRO) devolve B, porque 5000 é o maior valor da coluna F que não passa de 6800.

O PROCH faz a mesma busca na horizontal: procura o valor na primeira linha e devolve o conteúdo de uma linha indicada.

ÍNDICE e CORRESP: busca em qualquer direção

O PROCV só olha para a direita: não consegue devolver uma coluna que esteja à esquerda da coluna de busca. A combinação ÍNDICE e CORRESP resolve isso. O CORRESP devolve a posição de um valor em um intervalo, e o ÍNDICE devolve o conteúdo de uma posição.

PROCX: a busca das versões recentes

O PROCX, disponível no Excel mais recente, substitui o PROCV com vantagens: procura em qualquer direção, faz correspondência exata por padrão e aceita uma mensagem para quando não encontrar o valor. A sintaxe básica é =PROCX(valor_procurado; matriz_procurada; matriz_retorno; [se_não_encontrada]). Por exemplo, =PROCX(104;A2:A6;B2:B6) devolve Diego, e =PROCX(106;A2:A6;B2:B6;"Não encontrado") devolve a mensagem.

SE, E e OU

A sintaxe do SE é =SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso).

SE aninhado

Para mais de duas saídas, coloca-se um SE dentro de outro. A fórmula =SE(D2>=7000;"A";SE(D2>=5000;"B";"C")), copiada de D2 a D6, classifica os salários assim: Ana, C; Bruno, B; Carla, C; Diego, B; Elisa, A. A ordem dos testes importa: começando pelo maior limite, cada teste só é avaliado se o anterior for falso. A função SES, das versões recentes, faz o mesmo sem aninhamento.

Funções condicionais de soma, contagem e média

Para conferência: a soma de todos os salários, =SOMA(D2:D6), é 27500, e a média, =MÉDIA(D2:D6), é 5500.

Erros mais comuns

No PROCV, pedir a coluna 5 em uma matriz de quatro colunas gera #REF!, e não #N/D.

Tabela dinâmica e outros recursos

• Tabela dinâmica: resume grandes volumes de dados, agrupando e somando, contando ou tirando médias por categorias, sem fórmulas. Com a tabela de exemplo, bastaria arrastar o campo Setor para as linhas e Salário para os valores para obter o total por setor: RH, 8.100; TI, 13.900; Financeiro, 5.500.
• Validação de dados: restringe o que pode ser digitado em uma célula, como uma lista suspensa de setores.
• Formatação condicional: muda a aparência das células conforme uma regra, como destacar salários acima de 6.000.
• Filtro e classificação: exibem apenas as linhas que atendem a um critério e ordenam os dados.
• Referência a outra planilha: no Excel, usa-se o ponto de exclamação, como Plan2!A1; no Calc, o ponto, como Planilha2.A1.

Exercício para treinar

Usando a tabela de exemplo, qual o resultado de cada fórmula?

1. =PROCV(105;A2:D6;3;FALSO)
2. =CONT.SE(D2:D6;">5000")
3. =SOMASE(C2:C6;"RH";D2:D6)
4. =SE(CONT.SE(C2:C6;"TI")>=2;"Equipe";"Individual")

Respostas: 1. TI, o setor de Elisa. 2. 3, porque Bruno, Diego e Elisa ganham mais de 5.000. 3. 8100, a soma dos salários de Ana e Carla. 4. Equipe, porque há dois funcionários de TI.

Diferenças no LibreOffice Calc

No Calc, as funções de busca e condicionais têm os mesmos nomes em português, como PROCV, SOMASE e CONT.SE, e a lógica dos argumentos é a mesma. As diferenças mais cobradas estão na forma de referenciar outra planilha, com ponto em vez de ponto de exclamação, e nos atalhos. Se o edital cita os dois programas, treine as mesmas fórmulas nos dois programas, conferindo se os resultados coincidem.

Quem precisa ir além das planilhas encontra no guia de banco de dados e SQL os conceitos de tabelas, chaves e consultas.

Como o tema cai em prova

As questões costumam mostrar uma tabela e pedir o resultado de uma fórmula, identificar o erro gerado ou escolher a fórmula que produz um resultado descrito. Para acertar, refaça o cálculo passo a passo, como neste guia, e confira a ordem dos argumentos. O melhor treino é montar a tabela de exemplo no Excel ou no Calc e testar cada fórmula. Registre no caderno de erros as funções que confundir. Os demais programas do pacote estão nos guias de Word e de PowerPoint.

Equipe SOS Concursos

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