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Concursos

Técnico de Arquivo no Espírito Santo

O Técnico de Arquivo executa as rotinas do arquivo de um órgão público sob orientação do Arquivista: recebe transferências dos setores, classifica e ordena documentos, acondiciona em caixas, controla empréstimos e localiza o que é pedido. É um cargo de nível médio ou técnico que existe em prefeituras, câmaras, secretarias, autarquias e universidades, nos arquivos centrais e setoriais.

O cargo de Técnico de Arquivo existe nos 78 municípios do Espírito Santo, da capital às cidades menores, e é um dos que mais aparecem em concursos de prefeitura no estado.

Concursos para Técnico de Arquivo no Espírito Santo

Não há concurso aberto para o cargo no Espírito Santo neste momento. Quando um edital for publicado, ele aparece aqui e nas páginas das cidades em que há vaga.

O que faz o Técnico de Arquivo

Na prefeitura, o Técnico de Arquivo costuma trabalhar no arquivo geral, que guarda processos de obras, tributos, pessoal e licitações, ou em arquivos setoriais de saúde e educação. Em muitas cidades, ele é o principal responsável pelo acervo no dia a dia, mesmo sem um Arquivista no quadro. Câmaras municipais também mantêm arquivos de leis, atas e projetos.

No estado, o cargo aparece nos arquivos públicos estaduais, em secretarias, tribunais e no Ministério Público. O volume de documentos é grande, e o trabalho costuma ser dividido entre recebimento, ordenação, atendimento e conservação. Em arquivos históricos, o técnico pode participar de projetos de restauração e digitalização de acervos antigos, sob supervisão especializada.

Na União, o Técnico de Arquivo é cargo de nível intermediário das universidades e institutos federais, regido pela Lei 11.091/2005, com lotação no arquivo central ou nos campi. Também existe em autarquias e no Arquivo Nacional. O trabalho envolve documentos acadêmicos, processos administrativos e acervos de pesquisa, seguindo as normas do Conselho Nacional de Arquivos.

  • Recebe transferências e recolhimentos de documentos dos setores, conferindo as listagens
  • Classifica e ordena documentos de acordo com o plano de classificação do órgão
  • Acondiciona documentos em caixas e pastas adequadas, identificando cada unidade
  • Registra a localização dos documentos em sistema ou planilha de controle do acervo
  • Localiza e empresta documentos e processos, controlando datas de retirada e devolução
  • Separa documentos para avaliação e prepara listagens para a comissão responsável

Veja a descrição completa em o que faz o Técnico de Arquivo.

Requisitos

A exigência de formação muda muito de um edital para outro: ensino médio, curso técnico em Arquivo ou curso na área com carga mínima. Por isso, leia com atenção o quadro de requisitos antes de pagar a inscrição. Na posse, além dos documentos pessoais e escolares, o órgão pode pedir o registro profissional emitido pelo órgão regional do trabalho. O exame admissional costuma verificar a aptidão para carregar caixas e para ambientes com poeira. Certificados de cursos a distância sem reconhecimento podem não ser aceitos.

Como é a prova

A seleção costuma ser por prova objetiva, com Língua Portuguesa, Matemática ou Raciocínio Lógico, Informática e uma parte específica de Arquivologia. Nessa parte caem tipos de arquivo, ciclo de vida dos documentos, métodos de arquivamento, como alfabético, numérico e por assunto, protocolo, acondicionamento, conservação preventiva, microfilmagem e digitalização. Também aparecem noções da Lei 8.159/1991 e da Lei de Acesso à Informação. Provas práticas são raras, mas alguns órgãos avaliam a ordenação de documentos em teste simulado.

Quando o concurso é de câmara municipal, tribunal ou autarquia, o conteúdo muda de foco. A câmara cobra regimento interno, processo legislativo e redação de atos; o tribunal cobra noções de direito e o regimento do próprio órgão; a autarquia pede a lei que a criou e suas rotinas. O nome do cargo engana: um Oficial Administrativo estadual e um Auxiliar de Serviços Administrativos municipal podem ter provas bem parecidas ou muito diferentes.

Para Bibliotecário e Arquivista, a parte técnica pesa bastante: representação descritiva, classificação, gestão documental, tabela de temporalidade, preservação e acesso à informação. Secretário Executivo enfrenta técnicas de secretariado, cerimonial e, em parte dos editais, língua estrangeira. Em todos os casos, ler o conteúdo programático com atenção e anotar o peso de cada matéria evita estudar o que não vai cair.

Técnico de Arquivo: cidades do Espírito Santo

Cada cidade tem a sua página do cargo, com os concursos que valem ali, as vizinhas que também têm a função e os dados do lugar.

Região de Vitória 10

Região de Cachoeiro de Itapemirim 12

Região de Linhares 6

Região de Colatina 13

Região de São Mateus 9

Região de Afonso Cláudio - Venda Nova do Imigrante - Santa Maria de Jetibá 11

Região de Alegre 12

Região de Nova Venécia 5

Remuneração

Na área administrativa, a remuneração segue o plano de cargos e salários de cada órgão. O vencimento base é fixado por lei municipal, estadual ou federal e cresce com a progressão por tempo de serviço, por avaliação de desempenho ou por titulação. Não há piso nacional para esses cargos, e por isso a diferença entre uma prefeitura pequena e um tribunal pode ser grande para funções quase iguais.

Sobre o vencimento entram adicionais previstos no estatuto, como anuênio ou quinquênio, auxílio-alimentação e vale-transporte, e em alguns órgãos gratificação por função de chefia ou por participação em comissão de licitação ou de inventário. Quem trabalha em turno noturno, como em bibliotecas e centrais de atendimento, pode receber adicional específico.

O cargo no Espírito Santo

No Espírito Santo há 78 municípios e 3.833.486 habitantes (Censo 2022), organizados pelo IBGE em 4 regiões intermediárias e 8 regiões imediatas. A capital, Vitória, concentra as sedes dos órgãos estaduais e as maiores estruturas de cada área.

Na capital

As capitais concentram a máquina administrativa das três esferas ao mesmo tempo: prefeitura, governo do estado, assembleia, tribunais, universidades e superintendências federais. Para a área administrativa, isso significa editais frequentes e cargos com nomes diferentes para tarefas parecidas. Na prefeitura, centrais de teleatendimento recebem reclamações e pedidos de serviço, e cada chamado vira um protocolo distribuído para a regional responsável.

O tamanho traz rotinas próprias: concurso interno de remoção para mudar de unidade, escalas em equipamentos que abrem à noite ou no fim de semana, como bibliotecas e centros culturais, e equipes grandes com chefias intermediárias. O trajeto entre casa e trabalho pode tomar boa parte do dia, e por isso a escolha da lotação, quando permitida, costuma levar em conta a proximidade de casa ou de uma linha de metrô.

Veja Técnico de Arquivo em Vitória.

Carreira

Depois do estágio probatório de três anos e da estabilidade, o Técnico de Arquivo progride pelo plano de cargos, com avanços por tempo, desempenho e capacitação. Em carreiras federais e em alguns estados, a graduação rende incentivo por qualificação. Muitos técnicos cursam Arquivologia e prestam concurso para Arquivista, aproveitando a experiência prática com acervos. Outros chegam à chefia do arquivo setorial ou do protocolo.

Como se preparar

O primeiro passo é escolher bem o alvo. Concursos administrativos abrem com frequência, e quem tenta todos ao mesmo tempo acaba estudando de forma rasa. Separe uma base comum, que vale para quase todos os editais: Língua Portuguesa, redação oficial, informática básica, raciocínio lógico e noções de administração pública. Essa base pode ser estudada o ano todo, sem esperar edital.

Quando um edital sair, reserve as semanas seguintes para a parte específica: lei orgânica, estatuto dos servidores, regimento da câmara ou lei da autarquia. Faça provas antigas da mesma banca cronometrando o tempo e corrija com cuidado, anotando os assuntos em que errou. Para informática, pratique no computador: montar uma planilha com fórmulas simples ensina mais do que decorar menus.

Para estudar

Veja também

Cargos parecidos no Espírito Santo: Técnico em Secretariado, Arquivista, Agente de Cadastro e Almoxarife.

O mesmo cargo em outros estados: Acre, Alagoas, Amapá, Amazonas, Bahia, Ceará, Distrito Federal, Goiás, Maranhão, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, Pará, Paraíba, Paraná, Pernambuco, Piauí, Rio de Janeiro, Rio Grande do Norte, Rio Grande do Sul, Rondônia, Roraima, Santa Catarina, São Paulo, Sergipe, Tocantins.

Todos os concursos municipais no Espírito Santo, concursos estaduais no Espírito Santo e concursos federais no Espírito Santo.

Perguntas frequentes

Técnico de Arquivo precisa de curso técnico?

Depende do edital. Alguns pedem curso técnico em Arquivo, outros aceitam ensino médio completo, às vezes com experiência ou curso livre na área. A Lei 6.546/1978 regulamenta a profissão e prevê registro no órgão do Ministério do Trabalho. Leia o quadro de requisitos do concurso antes de se inscrever.

O trabalho no arquivo faz mal à saúde?

Acervos antigos têm poeira, fungos e às vezes insetos, por isso o trabalho exige equipamentos de proteção, como luvas, máscara e jaleco. Com essas medidas e ambiente ventilado, o risco é controlado. Em alguns órgãos, há adicional de insalubridade para quem trabalha diretamente com acervos nessas condições.

O que cai na prova de Técnico de Arquivo?

Além de Português, Raciocínio Lógico e Informática, a parte específica cobra Arquivologia: ciclo de vida dos documentos, métodos de arquivamento, protocolo, acondicionamento, conservação, digitalização e microfilmagem. A legislação de arquivos e a Lei de Acesso à Informação também aparecem com frequência. Estudar por provas anteriores ajuda bastante.

Técnico de Arquivo trabalha com digitalização?

Em muitos órgãos, sim, e essa é uma das tarefas que mais ocupam o cargo. O Técnico prepara os documentos, retirando grampos e alisando folhas, faz a captura em scanner, confere a qualidade das imagens e preenche os dados de indexação. O papel original segue para guarda ou para eliminação, conforme as regras definidas pelo Arquivista.

Técnico de Arquivo pode eliminar documentos?

Não por decisão própria. A eliminação segue a tabela de temporalidade e depende de análise da comissão de avaliação e de publicação do edital de eliminação. O Técnico pode participar da separação física do material autorizado e do registro do que foi eliminado, mas sempre a partir de uma decisão formal do órgão.

Qual a diferença entre Técnico de Arquivo e Agente de Protocolo?

O Agente de Protocolo cuida da entrada e da saída dos documentos e da abertura de processos, no começo do ciclo. O Técnico de Arquivo atua depois, quando os documentos saem dos setores e passam a ser guardados, conservados e consultados no arquivo. Em órgãos pequenos, a mesma equipe pode cuidar das duas etapas.

Os concursos administrativos em Vitória costumam ter muita concorrência?

Em geral, sim. Um edital da área administrativa atrai desde recém-formados no ensino médio até pessoas com graduação que buscam estabilidade. Quem se prepara com antecedência e conhece o estilo da banca leva vantagem. Acompanhar também os concursos de autarquias e da câmara da mesma cidade amplia as chances de aprovação.