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Concursos

O que faz o Almoxarife

O Almoxarife controla os estoques de um órgão público: recebe os materiais comprados, confere com a nota fiscal e o empenho, registra entradas e saídas no sistema, atende as requisições dos setores e faz inventários. Fica entre o Auxiliar de Almoxarifado, mais operacional, e o Encarregado, que chefia o setor. Trabalha em prefeituras, câmaras, secretarias, hospitais, escolas e universidades.

Concursos para Almoxarife

Não há concurso aberto para Almoxarife neste momento. Quando um edital for publicado, ele aparece aqui, na página do estado e nas páginas das cidades com vaga.

O que faz o Almoxarife

  • Recebe materiais, conferindo quantidade, especificação e validade com a nota fiscal e o empenho
  • Registra entradas e saídas no sistema de almoxarifado, mantendo o saldo atualizado
  • Atende requisições dos setores, separando e entregando os materiais autorizados
  • Organiza o estoque por tipo e validade, aplicando o critério de primeiro a vencer, primeiro a sair
  • Controla estoque mínimo e avisa a chefia sobre itens que precisam ser comprados
  • Faz inventários periódicos e confere diferenças entre o físico e o sistema
  • Emite relatórios de consumo por setor e de movimentação mensal
  • Recusa ou devolve materiais fora da especificação, registrando a ocorrência
  • Zela pela conservação, segurança e limpeza do depósito

Como é o dia a dia

O dia do Almoxarife começa pela agenda de entregas. Chega o caminhão com resmas de papel, depois o fornecedor de material de limpeza, mais tarde a entrega de medicamentos para a farmácia municipal. Para cada uma, ele confere a nota fiscal com a nota de empenho, conta as caixas, verifica marca, especificação e validade, e só então assina o recebimento. Depois, dá entrada no sistema. Entre uma entrega e outra, atende as requisições: a escola que pede material pedagógico, o setor de obras que precisa de lâmpadas. O trabalho alterna computador e depósito, com algum esforço físico para movimentar volumes. No fim do mês, há o relatório de movimentação que vai para a contabilidade, e no fim do ano, o inventário. A jornada é diurna, em horário comercial.

Combina com quem é organizado e não aceita número que não fecha. O bom Almoxarife sabe dizer não ao fornecedor que tenta entregar marca diferente da contratada e ao setor que pede material sem requisição assinada. Precisa ter controle, atenção a prazos de validade e boa relação com os setores que atende. Facilidade com planilhas e sistemas de estoque é importante, assim como disposição física para circular no depósito.

Onde trabalha

Na esfera municipal

Na prefeitura, o Almoxarife pode trabalhar no almoxarifado central, que abastece todas as secretarias, ou em almoxarifados setoriais da saúde, da educação e de obras. O da saúde lida com medicamentos e insumos, com controle rigoroso de validade e temperatura. O da educação cuida de merenda e material escolar. Em cidades pequenas, um único servidor responde por todo o estoque.

Na esfera estadual

No estado, o cargo aparece em secretarias, hospitais, unidades prisionais, escolas e órgãos de segurança. Os almoxarifados estaduais costumam ter volume grande e distribuir materiais para unidades em várias cidades, com sistemas integrados de gestão de estoques. O servidor pode ser lotado na sede ou em depósitos regionais. Em hospitais estaduais, o almoxarifado trabalha junto com a farmácia e responde por insumos de uso contínuo, o que exige reposição rápida e controle diário de saldos.

Na esfera federal

Na União, há cargos de almoxarife em universidades, institutos federais e algumas autarquias, regidos pela Lei 8.112/1990. Os órgãos federais usam sistemas como o SIADS para controlar estoques e bens, e o relatório mensal de movimentação de almoxarifado alimenta a contabilidade no SIAFI. Em parte dos órgãos, a função é exercida por servidores administrativos de outros cargos.

Requisitos

O cargo exige, em geral, ensino médio completo. Alguns editais pedem curso de informática ou de logística, e há órgãos que exigem curso técnico em Logística ou Administração. Em almoxarifados com empilhadeira, pode haver exigência de curso de operador. Não há registro em conselho. A CNH é pedida em poucos concursos, quando o cargo inclui entregas. O exame admissional avalia a aptidão para esforço físico moderado.

Escolaridade mais pedida: ensino médio.

Como é a prova

A seleção costuma ter prova objetiva com Língua Portuguesa, Matemática, Raciocínio Lógico e Informática, com foco em planilhas. A parte específica cobra administração de materiais: recebimento, armazenagem, controle de estoques, classificação de materiais, curva ABC, estoque mínimo e ponto de pedido, inventário e movimentação. Também aparecem noções de licitações pela Lei 14.133/2021, especialmente recebimento provisório e definitivo, e noções de patrimônio público. Prova prática é rara, mas alguns editais avaliam o uso de planilhas.

O que costuma cair nos conhecimentos específicos:

  • Administração de materiais
  • Recebimento e conferência de materiais
  • Armazenagem e controle de estoques
  • Curva ABC e ponto de pedido
  • Inventário de materiais
  • Recebimento na Lei 14.133/2021
  • Planilhas e sistemas de estoque

Carreira

Após o estágio probatório de três anos, vem a estabilidade e a progressão pelo plano de cargos. Almoxarifes experientes costumam assumir a chefia do setor, como encarregados ou coordenadores de almoxarifado, muitas vezes com função gratificada. O conhecimento de estoques e compras é útil em concursos para cargos de compras e licitações, e quem faz graduação em Administração ou Logística pode buscar cargos de nível superior na área de materiais.

Como se preparar

Quem já trabalha e estuda à noite rende mais com sessões curtas e constantes do que com maratonas no fim de semana. Uma rotina possível: um bloco diário de Português, alternado com outro de legislação ou informática, e um simulado por semana. Cadernos de questões organizados por assunto ajudam a descobrir onde estão os pontos fracos.

Na redação oficial, leia o Manual de Redação da Presidência da República e tente escrever um ofício completo, do cabeçalho ao fecho. Nas leis, foque nos artigos que mais caem: direitos e deveres do servidor, licenças, penalidades, princípios da administração. Para cargos técnicos como Arquivista e Bibliotecário, as normas da área e as obras indicadas no conteúdo programático valem mais do que apostilas genéricas.

Para estudar: artigos do blog

Almoxarife por estado

Pela estrutura que cada cidade mantém, o cargo existe em 5.570 municípios brasileiros. Escolha o estado para ver as cidades:

Onde o cargo existe

Por região do país, o cargo aparece em 1.793 cidades do Nordeste, 1.668 cidades do Sudeste, 1.191 cidades do Sul, 468 cidades do Centro-Oeste e 450 cidades do Norte. Os estados com mais cidades que têm o cargo são Minas Gerais (853), São Paulo (645), Rio Grande do Sul (497), Bahia (417) e Paraná (399).

É um cargo que praticamente toda prefeitura mantém, da capital à menor cidade do país, e por isso aparece em concursos municipais de qualquer porte.

Numa prefeitura pequena

Numa prefeitura pequena, a área administrativa costuma caber em poucas salas do paço municipal. O mesmo servidor atende o balcão, abre protocolo, digita ofício, controla o almoxarifado e ainda ajuda o setor de pessoal no fechamento da folha. Muitas vezes não há arquivista nem bibliotecário de carreira: a biblioteca municipal funciona com um auxiliar, e o arquivo antigo ocupa um depósito nos fundos da garagem ou da escola mais velha da cidade.

Quem trabalha como Almoxarife numa cidade do porte de a cidade conhece quase todo mundo que passa pela recepção, e isso pesa a favor e contra: o atendimento é próximo, mas o pedido de favor aparece com frequência. Os sistemas de protocolo e de compras costumam ser contratados de empresas da região, e o treinamento acontece no próprio serviço, com o colega mais antigo.

Numa cidade grande

Em municípios grandes, a área administrativa se espalha por autarquias, fundações e empresas públicas: serviço de água, trânsito, previdência, cultura, hospital municipal. Cada uma faz concursos separados, com planos de cargos próprios, e as rotinas mudam bastante de uma para outra. Um assistente lotado na fundação de cultura cuida de editais de eventos e cadastro de artistas; outro, no instituto de previdência, confere documentos de aposentadoria.

A cidade costuma sediar órgãos regionais do estado e da União, o que abre também concursos estaduais e federais com lotação local. O deslocamento diário pesa mais: a sede administrativa pode ficar no centro e o arquivo central num bairro industrial, e quem cuida de patrimônio e inventário costuma passar por vários prédios no mesmo dia.

Remuneração

Para saber quanto ganha quem trabalha como Almoxarife, o caminho é ler o edital e, depois, a lei que organiza a carreira no órgão. O edital mostra só o vencimento inicial; a lei mostra os níveis para onde o servidor avança e as gratificações que podem ser somadas. Em muitas prefeituras pequenas, o salário inicial de nível médio é modesto, e o que pesa na escolha são os benefícios e a estabilidade.

Cargos de nível superior da área, como Bibliotecário, Arquivista e Secretário Executivo, costumam ter referência mais alta na tabela. Câmaras municipais, assembleias e tribunais tendem a pagar mais do que o executivo para tarefas semelhantes, e por isso seus concursos atraem tantos candidatos.

Cargos parecidos

Encarregado de Almoxarifado, Agente de Cadastro, Técnico de Arquivo e Auxiliar de Almoxarifado. Veja todos os cargos da área em Administrativa.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre Almoxarife e Auxiliar de Almoxarifado?

O Auxiliar faz a parte física: descarrega, separa, arruma e entrega materiais. O Almoxarife responde pelo controle: confere notas e empenhos, registra entradas e saídas no sistema, faz inventários e relatórios. Na prática, os dois trabalham juntos, e em almoxarifados pequenos a mesma pessoa acumula as funções.

O Almoxarife pode recusar um material entregue?

Pode e deve, quando o material não corresponde ao que foi contratado em especificação, quantidade, marca ou validade. A recusa é registrada e comunicada ao fiscal do contrato ou ao setor de compras, que notifica o fornecedor. Aceitar material errado pode gerar responsabilização do servidor.

Almoxarife precisa de curso técnico?

Na maioria dos concursos, não. O requisito mais comum é ensino médio completo, às vezes com curso de informática. Alguns órgãos pedem curso técnico em Logística ou Administração. Mesmo quando não é exigido, conhecer administração de materiais e planilhas ajuda bastante na prova e no trabalho.

Qual a escolaridade exigida para trabalhar na área administrativa na cidade?

Depende do cargo. Auxiliar, atendente, recepcionista e telefonista costumam pedir ensino fundamental ou médio. Assistente, agente e técnico pedem ensino médio, às vezes com curso técnico. Bibliotecário, arquivista e secretário executivo exigem graduação na área e, no caso do bibliotecário, registro no conselho regional. O edital de cada concurso traz a exigência exata.

O que estudar para o concurso de Almoxarife?

A base costuma ser Língua Portuguesa, Raciocínio Lógico ou Matemática, Noções de Informática e conhecimentos de administração pública. A parte específica depende do cargo: protocolo e arquivo, atendimento, controle de estoque ou biblioteconomia. Em concursos municipais, inclua a lei orgânica e o estatuto dos servidores da cidade, que aparecem com frequência.